REQUISITOS PARA SER PROVEEDOR DEL AYUNTAMIENTO MUNICIPAL VILLA MONTELLANO.

1. Registro como Proveedor del Estado (RPE)

Este es el requisito principal y obligatorio según la Ley 340-06 y próxima le 47-25.
Ninguna entidad pública puede contratar con una persona o empresa que no esté registrada en el RPE, administrado por la Dirección General de Contrataciones Públicas (DGCP).

DOCUMENTOS:

a) Persona Jurídica (empresa)

Debe tener:

1. Certificación del Registro de Proveedor del Estado (RPE)
2. Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) activo y actualizado.
3. Acta constitutiva y estatutos sociales (si aplica).
4. Certificación de no estar inhabilitado para contratar con el Estado (emitida por la DGCP o reflejada en el RPE).
5. Copia de la cédula del representante legal.
6. Registro Mercantil
7. Certificación de cumplimiento tributario (emitida por la DGII).
8. Certificación de la TSS (si tiene empleados).
9. Declaración jurada de no tener conflicto de intereses con funcionarios del ayuntamiento.
10. Certificación MIPYMES. 

b) Persona Física (individual o pequeño proveedor)

Debe presentar:

1. Certificación del RPE (como persona física).
2. Cédula de identidad y electoral.
3. RNC (individual).
4. Certificación de cumplimiento tributario (DGII).
5. Declaración jurada de no estar impedido ni tener vínculo laboral o familiar con empleados del ayuntamiento.
6. Certificación MIPYMES.                                                                                                                        2. Documentos Administrativos Solicitados por el Ayuntamiento

Además del RPE y los documentos legales, los ayuntamientos suelen exigir:

1. Lista de productos o servicios que ofrece, con precios o catálogo.
2. Certificación de experiencia o contratos anteriores (opcional pero recomendable).
3. Condiciones de pago por escrito.
4. Garantía de los productos o servicios suministrados (si aplica).

3.Documentos por Cada Compra o Contrato

Una vez el proveedor está registrado, para cada proceso de compra menor, comparación de precios o licitación, debe entregar:

1. Cotización formal firmada y sellada.
2. Propuesta técnica y/o económica (según el caso).
3. Plazo de entrega y condiciones de garantía.
4. Factura con comprobante gubernamental.                                                                                            4. Importante Saber

• El proveedor no puede tener sanciones activas ni estar inhabilitado en el Portal de la DGCP.
• Las instituciones solo pueden pagar mediante cheque, no en efectivo.
• El proveedor debe cumplir con las leyes laborales, tributarias y de seguridad social.